Automatisation & IA pour TPE et PME
Devis, relances, échéances, rappels : nous mettons en place un circuit qui prépare, envoie et relance à votre place, depuis vos outils actuels. Rien ne part sans votre accord.
Gratuit · 20 min · en visio ou par téléphone
Circuit type par secteur
Des engagements, repris dans chaque proposition.
01 · Le constat
Vous avez sans doute déjà essayé ChatGPT. Pourtant, les relances se font toujours le soir. L'IA n'est reliée ni à vos outils, ni à vos règles, ni à vos dossiers. Tant que c'est vous qui faites le lien, c'est vous qui faites le travail.
Illustration. À gauche, « L'IA dans un onglet » ; à droite, « En mode auto ». Entre les deux, un fossé où sont tombés « Un prompt de temps en temps », « Copier-coller dans le devis » et « Je relancerai demain ». Un pont MODOTO, fait de vos outils, de vos règles et de votre accord, relie les deux bords ; un dossier le traverse, puis s'affichent « Validé par vous », « Envoyé au client » et « Relance planifiée ».
C'est ce circuit que nous mettons en place. Un processus à la fois, en commençant par celui qui vous coûte le plus.
02 · Le calcul
Pas de moyenne inventée : ce sont vos chiffres. Le temps réellement récupérable se mesure ensuite, sur vos cas.
Résultat avec vos chiffres
Calcul : volume × minutes × valeur horaire. Pilote ramené à 6 mois : (1 500 € + 6 × 400 €) ÷ 6 = 650 € HT par mois, hors logiciels annoncés avant accord. Aucun taux de gain n'est supposé.
03 · Les offres
On commence toujours par vérifier que ça vaut le coup. À chaque étape, vous décidez si on continue.
Étape 1
20 minutesGratuit
Idéal si vous perdez du temps sur un processus, sans savoir si ça vaut un projet.
Vous repartez avec
Étape 2
Si nécessaire500 € HT
Idéal si le processus est complexe ou mal connu : on mesure avant de construire.
Vous repartez avec
Étape 3
Mise en service en 3 à 4 semaines1 500 € HTde mise en place, puis 400 € HT par mois
Idéal si le gain est vérifié : nous installons le circuit, puis nous le suivons chaque mois.
Vous repartez avec
50 % à la commande, 50 % une fois le circuit validé sur vos cas. Délai confirmé dans la proposition. Abonnement dès la mise en service, sans durée minimale, préavis de 30 jours.
Réserver mon diagnosticTarifs de lancement, hors taxes. Logiciels en supplément, au coût annoncé avant accord.
Vous ne savez pas par où commencer ? C'est tout l'objet du diagnostic express.
Un autre processus ? Sur devis, une fois le premier en place.
04 · La méthode
Pas d'effet tunnel. Les 3 à 4 semaines partent de la réception de vos accès, de vos exemples et de vos règles. La date est confirmée dans la proposition, et tout blocage vous est signalé avec son effet sur le calendrier.
Vos cas réels, vos règles, la mesure « avant ».
Le circuit branché sur vos outils.
Les six critères testés sur vos cas, avant le solde.
Formation de 45 minutes, procédure de reprise manuelle.
Au quotidien
Le circuit prépare, envoie et relance. Vous ouvrez la file du jour : ce qui attend votre validation passe en premier, le reste se suit sans vous.
Journal du circuit
Illustration
Exemple de journal : une demande de devis reçue, un brouillon à valider, un devis validé puis envoyé, une relance programmée, des échéances d'abonnement à relancer après validation.
Ensuite, chaque moisSupervision et alertes, incidents pris en charge sous un jour ouvré, bilan de ce que le circuit vous fait gagner.
05 · Cas d'usage
Quatre exemples parmi d'autres, pas des références clients. Les résultats mesurés seront publiés ici, avec l'accord des entreprises concernées.
Entreprise de nettoyage
Devis · bureaux 450 m² · 2 passages/sem.À valider
Le problème
Les demandes arrivent par téléphone et par message. Les devis se font le soir, et les relances dépendent de votre mémoire.
Ce qu'on met en place
La demande est saisie une fois, un brouillon est préparé selon vos règles de prix, vous le validez, il part et il est relancé tant qu'il n'est ni signé ni refusé.
Ce qu'on mesure
Temps par devis · délai d'envoi · devis relancés
Box CrossFit / Hyrox
Abonnement mensuel · échéance J−7Relance prête
Le problème
Les échéances passent sans relance, faute de temps pour les suivre entre deux séances.
Ce qu'on met en place
La liste des échéances est préparée chaque semaine, les membres déjà renouvelés sont exclus, vous validez le message, et la relance s'arrête dès le paiement.
Ce qu'on mesure
Échéances relancées · renouvellements observés · temps passé
Prestataire de services B2B
Facture échue · J+15 · bon de commande manquantRelancée
Le problème
Factures en attente, pièces manquantes, bons de commande à récupérer : les relances se font quand on y pense.
Ce qu'on met en place
Les dossiers en attente sont suivis, les relances partent au délai que vous avez choisi, et s'arrêtent dès réception.
Ce qu'on mesure
Relances envoyées · délai de réception · temps passé
Salle, cabinet, atelier
Séance demain · 7 h 00 · rappel J−1Envoyé
Le problème
Un rendez-vous oublié, c'est un créneau perdu. Et les rappels à la main prennent du temps.
Ce qu'on met en place
Un rappel part la veille, avec le message que vous avez validé. Si votre outil de réservation le fait déjà, nous vous le dirons plutôt que de le refaire.
Ce qu'on mesure
Rendez-vous manqués · temps passé en rappels
Votre processus n'est pas dans la liste ? S'il revient chaque semaine et suit des règles claires, parlons-en.
06 · Pour qui
Si au moins trois points de la première liste vous ressemblent, réservez votre diagnostic.
07 · Pourquoi MODOTO
Cyrille Irié Bi, fondateur de MODOTO, est chef de projet e-commerce et consultant IA. Il conçoit des automatisations qui tournent en production, pas des démonstrations.
Il cadre votre besoin, pilote la réalisation et valide le circuit avec vous. Si un développeur partenaire intervient, Cyrille reste votre seul interlocuteur et répond du résultat.
Avant de signer, vous savez ce que vous payez et ce que vous recevez.
Le circuit travaille pour vous, pas l'inverse.
L'offre est en lancement. Nos premiers pilotes sont en préparation, dans une entreprise de nettoyage B2B et une box CrossFit / Hyrox. Pas encore de témoignages ici : nous n'y publierons que des résultats mesurés, avec l'accord des clients.
08 · Questions
ChatGPT répond quand vous lui écrivez. Un circuit agit sans qu'on le lui demande : il récupère la demande, prépare le document selon vos règles, attend votre accord, envoie, relance, et s'arrête quand c'est signé ou payé. L'IA n'y est qu'une pièce : elle trie, résume ou rédige un brouillon. Les prix et les décisions restent les vôtres : aucun montant n'est fixé par une IA sans votre validation.
Un processus administratif qui revient souvent et suit des règles claires : préparer un devis, relancer une facture ou une échéance, rappeler un rendez-vous, envoyer un compte rendu. Les informations sont saisies une fois, le document ou le message est préparé, vous validez, puis l'envoi et le suivi se font sans vous.
Non. On part de ce que vous utilisez déjà, pour ne pas ajouter un logiciel que personne n'ouvrira. S'il manque une brique, comme un formulaire ou un tableau de suivi, elle est ajoutée avec son coût annoncé avant accord. Et si votre logiciel sait déjà le faire, nous vous le dirons plutôt que de le reconstruire.
Non. Le paramétrage, c'est notre travail. De votre côté, vous validez ou corrigez les brouillons préparés par le circuit. La prise en main dure 45 minutes, et une procédure vous permet de reprendre à la main si besoin.
Non. Le cadrage sert justement à les écrire, à partir de vos cas récents. Si elles changent trop d'un dossier à l'autre pour être écrites, nous vous le dirons : ce processus n'est pas encore prêt à être automatisé.
Le solde de la mise en place n'est payé qu'une fois les six critères vérifiés sur vos cas. Si un critère n'est pas rempli, le circuit est corrigé, puis vérifié à nouveau avant le solde. Et si le diagnostic montre que ça ne vaut pas le coup, nous vous le disons tout de suite.
Parce qu'un circuit automatisé doit être surveillé : alertes, correction des incidents, bilan mensuel de ce qu'il vous fait gagner, et jusqu'à une heure de petites modifications. Sans durée minimale, avec un préavis de 30 jours. Si votre cas ne justifie pas de suivi, nous ne vous le proposerons pas.
Vous êtes alerté, l'incident est pris en charge sous un jour ouvré, et une procédure de reprise manuelle vous permet de continuer en attendant. Il n'y a pas de support 24 h/24 : nous préférons vous le dire.
À vous. Les comptes sont ouverts à votre nom quand c'est possible, vos données restent séparées de celles des autres clients, et si vous arrêtez, vous récupérez vos données et la documentation du circuit.
L'offre est en lancement et nos premiers pilotes sont en préparation. Plutôt que des témoignages, nous vous proposons de mesurer le gain sur vos propres cas, avec des critères de validation écrits. Les résultats seront publiés ici une fois mesurés, avec l'accord des clients.
Ça dépend du volume, pas de la taille. Faites le calcul avec vos chiffres dans le calculateur, puis on le vérifie ensemble pendant le diagnostic.
Diagnostic express · 20 minutes
Quelques questions pour préparer l'échange, puis vous choisissez votre créneau. Pas de démonstration commerciale : on regarde un de vos cas, avec vos chiffres. Si ce n'est pas rentable pour vous, nous vous le disons.
Vos réponses servent uniquement à préparer l'échange. Elles sont transmises à Cal.com, notre outil de prise de rendez-vous, quand l'agenda s'affiche. Confidentialité
Nous lançons peu de mises en service à la fois : c'est ce qui nous permet de tenir les dates annoncées.
Vous préférez écrire ? contact@modoto.fr
